通禁オフィス－ムダな時間と経費を減らします

「通禁オフィス」は、経営者目線システム
　従業員を生産性で正しく評価/自覚

通禁オフィスは、ムダな時間と経費を減らします

日常業務のために出社したり、無駄な移動をしなくても、チームで効率よく仕事ができるクラウドオフィスサービスです

タイムカードの打刻、顔を合わせる必要の無い定例報告や日報の作成、決済承認資料の受け渡しなどといった目的の為だけに会社へ行く必要がなくなります。これらの業務に社員の１人１人が毎日１時間をロスしていたら、会社全体では、一体どれだけのムダが日々生じ、不必要な経費を発生させていることでしょうか。仕事は、時間と場所を拘束しないことで、日々積み重なっている多くのムダを省くことができるのです。

仕事はもっと効率的に。
徹底した経営者目線で社員を意識改革し、無駄な経費を削減します。

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通禁オフィス

① オフィスの家賃を減らせます

オフィスの賃料、光熱費…。人材を増やしたいけれど、それに伴いかかるコストは確実に増大してしまうもの…。ある程度広さのあるオフィスへの引越しは、家賃も光熱費も今より数倍はお金がかかることでしょう。「かける費用に見合った効果は生まれるだろうか」という不安は大きくなる一方です。

通禁オフィスを導入後は、システム上ですべての仕事の管理や共有ができるようになるため、出社せずともいつどこでも仕事が可能。オフィスは最小限の規模の構えで良く、家賃、光熱費の負担を増やすことなく、優秀な社員獲得に力を入れ、さらなる会社の発展に尽力することができるのです。

② 時間のムダから開放されます

「定例会始まりますよ！」そう声をかけられ、軽快にキーボードを打ていた手が止まる…。業務に集中している時に、作業を一時中断されてしまうというそんな実態はありませんか？もちろん、会議で得られる情報やそこで生まれるコミュニケーションも必要な場合もありますが、必要のない話にまで付き合うのは疲れが溜まる一方です。そして、一度途切れてしまった集中力を取り戻すことは難しく大きなロスが生まれているのです。

通禁オフィスを導入後は、作業報告や勤怠状況、メールのやり取り、ファイルなど仕事に必要なすべての情報を、システム上でシェアすることができ、わざわざ会議の場を設けて情報共有をする必要がなくなります。必要な情報は自分の都合が良い時に確認することができ、さらに、会議中に生まれていた他者とのコミュニケーションも、メッセージツールで時間を取らずに効率良くやり取り。結果的に、各自の業務のために確保できる時間が劇的に増えるのです。

③ 仕事のミスがなくなります

遅延している担当外のプロジェクトに助っ人として呼ばれたが、渡された資料内容の不明な点を質問をしたらその人がもっていた資料には違う内容が記載されていることが判明。急いでプロジェクトリーダーに正誤を確認するが、なんとリーダーの資料にもまた違う内容の記載がされていた！ …こんなことがおこっていてはただでさえ遅延しているプロジェクトの軌道修正は容易なものではありません。

通禁オフィスを導入後は、ファイルをチーム全員で共有できるため最新情報の反映漏れが一切なくなります。また、データ内容を変更した際にはその履歴も残るため、誰がいつ情報を更新したのかも一目瞭然。さらに、ファイルだけでなく、メールボックス自体の共有で対応漏れや二重対況も速やかに確認できるためミスの削減にも大幅に役立ちます。

④ 社員の価値が見えるようになります

たとえば人事、経理、総務など、の管理業務。会社の本部機能を担い、社内環境の向上や、会社全体をよりレベルアップさせるための大切な業務ですが、営業などのように目に見える成果を上げられる部署と違って、自身でも周りからもなかなか評価が難しいもの。曖昧な評価が自己肯定感も持てず辞職する事例も多いのが実態です。

通禁オフィスシステムを導入後は、自分の仕事の目標を設定し、”どれだけの量を””どのくらいの時間で”達成できているのかが一目瞭然のかたちで表示が可能。日々の成果が見える化が周囲にとっても自分にとっても正しい評価につながり、仕事へのモチベーションが上がります。

⑤ 家族と過ごす幸せが増えます

朝から積極的にお客様のもとに足を運び業務を終えた後は、1日の頑張りに達成感を感じながらも心と体はヘトヘト。一刻も早く家に帰って家族との時間を過ごしたいところが、業務報告書の作成やタイムカードの打刻が必要。会社に戻る移動時間や帰社後に行う事務処理にかかる時間にムダを感じつつ、夜遅くまで残業する状態が日々続く。携帯電話には「パパ、今日は何時に帰る？」とメッセージが…。

通禁オフィスを導入後は、場所を選ばず業務報告やタイムカードの打刻が行えるようにるため営業業務後にわざわざ会社に戻り作業を行う必要がなくなります。そのため残業時間がグンと減り、愛する家族と過ごす時間を大幅に増やすことができるのです。幸せな時間を過ごせるようになったことにより心も体もリフレッシュされ、より一層仕事に打ち込めるように…。

通禁オフィスで変わることは、

互いに時間と場所を拘束しない働き方です

― それが結果的に ―

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通禁オフィスのメリット

大企業の社内システムに匹敵する
すべての日常業務に対応した通禁オフィス

日々繰り返し時間を追うムダな日常業務の大部分をシステム化することで、あなたの会社も効率良く全部門が動き始めます。その為には例外なく「全社員が」「簡単に」「どこでも扱える」システムが必須です。

ツールは難しい

ツールは、いわば料理人の包丁であり、それを扱う料理人の腕が未熟であれば、それがどれほど高価で素晴らしい包丁でも美味しい料理は作れません。これと同様にＩＴツールも社員のスキルに大きく依存します。しかしその機能がすべて網羅されているシステムなら、各項目に簡単な入力をするだけ。確実に結果を出し、業務効率が飛躍的に向上します。