通禁オフィス

高生産性仕事場システム

■そのシステム化した条件とは

　１、関係者間で互いの動きが容易に把握できること
　２、日々の報告で成果と生産性が見えること
　３、進捗と問題点をタイムリーに把握できること
　４、繰り返し作業や探し事の効率を高めること
　５、情報の見落としを最小限にできること
　６、情報の共有とそのアクセス権が徹底できること
　７、ルールが必ず守られる仕組みとすること
　８、誰にでも容易に使えること
　９、仕事情報の流出漏えいを高いレベルで防止できること
１０、仕事で使われた時間のすべてが見えること

経営者が負うべき役割があります

それは、すべての仕事に対して目標時間を設定することです。

どんな仕事にも利益を生むための時間があります。
受注案件は初めから利益を上げるための時間が決まっています。
研究開発のような投資案件だって決めた時間の経過で判断します。
仕事量が決まらないサポートも損失となる時間があります。
また、経理総務といったルーチン業務も同様です。

経営者が留意すべきテレワークの注意点

自社のデータなのに活用できていますか？

お客様データや生産管理データだけがデータではありません。
次のような時間と関連付けられた情報を把握して始めて生産性を高めることが出来ます。

①お客様といつ誰が訪問し、どんな資料を渡して、
前後でどのようなやり取りがあったのか？
②いつ予定を登録し、いつ報告し、いつ上司が確認したのか？
③いつ誰がどのようにデータを変更したのか？
④どのファイルがいつ誰に何回アクセスされたのか？